Umowa w ramach prac interwencyjnych nakłada na pracodawcę pewne obowiązki. Jednym z nich jest obowiązek dostarczenia do tutejszego Urzędu wniosku o wypłatę refundacji. W dniu podpisania umowy udzielana jest pracodawcy pomoc de minimis w kwocie określonej w umowie – wypłacana jest ona jednak w transzach, za każdy miesiąc refundacji. Do jej wypłaty niezbędne są dokumenty dostarczane przez pracodawcę, tj.:

• KSEROKOPIA LISTY PŁAC:
  • Z POKWITOWANIEM ODBIORU WYNAGRODZENIA LUB
  • Z DOŁĄCZONYM DOWODEM PRZELEWU WYNAGRODZENIA
• KSEROKOPIA LISTY OBECNOŚCI LUB DOKUMENT POŚWIADCZAJĄCY OBECNOŚĆ W PRACY
• RAPORT ZUS RCA I DEKLARACJA ZUS DRA WRAZ Z DOWODEM WPŁATY NA KONTO ZUS
• RAPORT ZUS RSA (JEŚLI POWSTAŁ ZA DANY MIESIĄC)

Mają one na celu, m.in. potwierdzenie odbioru wynagrodzenia przez pracownika na refundowanym stanowisku oraz określenie za jaki okres należy się refundacja - czy nie występuje konieczność pomniejszenia kwoty, np. o urlopy bezpłatne czy okresy choroby, podczas których nie świadczył pracy.
 
Pracodawca ma obowiązek dostarczyć wymagany komplet dokumentów do do 25 dnia miesiąca, w którym zapłacono składki na ubezpieczenie społeczne za miesiąc, którego refundacja dotyczy. Dotyczy to indywidualnej sytuacji pracodawcy, który ma prawo wypłacać wynagrodzenia za pracę do końca miesiąca lub do 10-go dnia następnego miesiąca, a co ma wpływ na termin opłacania składek na ubezpieczenie społeczne za pracownika za dany okres.
 
Przykład: wynagrodzenie płacone do ostatniego dnia miesiąca
 
WNIOSEK ZA MIESIĄC: STYCZEŃ
LISTA OBECNOŚCI: STYCZEŃ
LISTA PŁAC: STYCZEŃ
POKWITOWANIE ODBIORU WYNAGRODZENIA LUB DOWÓD PRZELEWU WYNAGRODZENIA: STYCZEŃ
RAPORT ZUS RCA I DEKLARACJA ZUS DRA TYTUŁEM: STYCZEŃ
DOWÓD WPŁATY NA KONTO ZUS: LUTY
WNIOSEK SKŁADANY DO: 25 LUTEGO
 
Przykład: wynagrodzenie płacone do 10-go dnia następnego miesiąca:
 
WNIOSEK ZA MIESIĄC: STYCZEŃ
LISTA OBECNOŚCI: STYCZEŃ
LISTA PŁAC: STYCZEŃ
POKWITOWANIE ODBIORU WYNAGRODZENIA LUB DOWÓD PRZELEWU WYNAGRODZENIA: LUTY
RAPORT ZUS RCA I DEKLARACJA ZUS DRA TYTUŁEM: LUTY
DOWÓD WPŁATY NA KONTO ZUS: MARZEC
WNIOSEK SKŁADANY DO: 25 MARCA