Brakuje Ci świadectwa pracy, a firma już nie istnieje? Sprawdź, gdzie szukać dokumentacji!

Zdarza się, że były pracodawca zakończył działalność, a Ty – po latach – potrzebujesz dokumentów potwierdzających zatrudnienie, takich jak świadectwo pracy czy zaświadczenie o wynagrodzeniu. Co wtedy zrobić?

Na szczęście istnieją wyspecjalizowane instytucje i narzędzia, które pomagają ustalić, gdzie może znajdować się Twoja dokumentacja osobowa i płacowa.

Gdzie szukać dokumentacji pracowniczej?

Jeśli pracowałeś w przedsiębiorstwie państwowym, dokumentację mogły przejąć:

• następca prawny (np. spółka powstała po przekształceniach),
• organ założycielski (najczęściej wojewoda),
• organ nadrzędny (np. ministerstwo)

W każdym województwie działa archiwum państwowe, które przechowuje dokumentację zlikwidowanych zakładów pracy. Wykaz tych archiwów znajdziesz:

• na stronie: www.archiwa.gov.pl
• lub w ogólnopolskiej bazie: https://ewidencja.warszawa.ap.gov.pl

W przypadku zlikwidowanych spółdzielni dokumentację może posiadać:

• związek rewizyjny,
• Krajowa Rada Spółdzielcza – www.krs.org.pl
• Związek Lustracyjny Spółdzielni Pracy – www.zlsp.org.pl

Dokumentację ze spółek prawa handlowego i cywilnego zabezpiecza:

• syndyk masy upadłościowej lub likwidator
• sąd rejestrowy właściwy dla siedziby firmy
• sąd upadłościowy (sąd gospodarczy)
• urząd skarbowy
• urząd prowadzący ewidencję działalności gospodarczej

Dokumenty pracownicze z Zakładów Karnych:
Skontaktuj się z Zakładem Karnym, w którym odbywałeś karę.

Dokumentacja wojskowa:

• okres służby wojskowej – potwierdza książeczka wojskowa,
• brak wpisu? – zgłoś się do Wojskowej Komendy Uzupełnień,
• dokumenty z jednostek wojskowych – występuj do:

  • Centralne Archiwum Wojskowe WBH, ul. Pontonierów 2A, 00-910 Warszawa.

Dokumentacja z PGR-ów i firm państwowych związanych z rolnictwem:

• szukaj w Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa – www.kowr.gov.pl

Od 1994 r. dokumentację pracowniczą przejmują także:

• archiwa Stowarzyszenia Archiwistów Polskich,
• przechowawcy komercyjni, którzy wystawiają poświadczone kserokopie dokumentów.

ZUS również może pomóc!
Na stronie www.zus.pl → zakładka Dokumentacja przechowywana poza ZUS znajdziesz bazę firm, które rozliczały składki na ubezpieczenie społeczne przed 1999 r.

To warto zapamiętać
Dzięki powyższym źródłom:

• Ustal miejsce przechowywania Twoich akt pracowniczych
• Zdobądź świadectwa pracy i zaświadczenia niezbędne do emerytury, renty czy nowej pracy
• Oszczędź czas i nerwy, zamiast szukać firm, których już nie ma

#PUPSosnowiec #UrządPracywSosnowcu #DokumentacjaPracownicza #ŚwiadectwoPracy #ZUS #ArchiwaPaństwowe #DokumentyZatrudnienia #PomocDlaPracownika #RynekPracy