TYDZIEŃ Z KFS: NA CZYM NAJCZĘŚCIEJ POTYKAJĄ SIĘ PRACODAWCY? - Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu
Płacisz pośrednikom za przygotowanie wniosku o środki z KFS? Zanim zdecydujesz się udostępnić komuś urzędowe konto swojej firmy, sprawdź, na czym najczęściej potykają się pracodawcy i dlaczego samodzielne złożenie dokumentów to najbezpieczniejszy wybór.
Przekazywanie całego procesu wnioskowania o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) zewnętrznym firmom nierzadko rodzi poważne problemy komunikacyjne i może utrudnić nam sprawną obsługę Twojego wniosku. Osobiste zaangażowanie w przygotowanie dokumentacji i znajomość regulaminu to podstawa. Zlecając to zadanie komuś innemu, w razie wezwania do uzupełnienia braków często nie wiesz nawet, co znajduje się w Twoich dokumentach.
- To Ty jako pracodawca, samodzielnie wybierasz realizatora i kierunek kształcenia.
- Nigdy nie udostępniaj obcym osobom swoich loginów i haseł do systemów urzędowych.
- Wyłącznie Ty decydujesz, jakie szkolenie jest faktycznie potrzebne w Twojej firmie.
- Zawsze osobiście analizuj różne oferty dostępne na rynku.
Błędy merytoryczne i finansowe:
- Sztuczne zawyżanie kosztów: Pakiety oferowane przez firmy przygotowujące wnioski często są znacząco droższe niż ceny rynkowe.
- Ukryte powiązania kapitałowe: Wybór firmy szkoleniowej, z którą pracodawca posiada powiązania osobowe lub kapitałowe (skutkuje natychmiastowym odrzuceniem).
- Niezgodność z priorytetami i rynkiem: Wybieranie szkoleń niezgodnych z priorytetami na dany rok lub powoływanie się na zawody deficytowe, które na lokalnym rynku pracy wcale takie nie są.
- Szkolenia obowiązkowe i BHP: Wnioskowanie o szkolenia stanowiące ustawowy obowiązek pracodawcy (okresowe szkolenia BHP, ppoż., badania medycyny pracy). KFS służy podnoszeniu kompetencji, a nie spełnianiu podstawowych wymogów prawa.
- Brak spójnego uzasadnienia: Niewykazanie bezpośredniego związku między tematyką szkolenia a obecnymi lub przyszłymi obowiązkami pracownika.
Błędy formalne i proceduralne:
- Składanie dokumentów poza oficjalnym terminem naboru lub planowanie szkoleń przed datą wyznaczoną przez urząd.
- Brak podpisów osób uprawnionych według KRS na wniosku lub kluczowych załącznikach. Często zdarza się, że wniosek jest podpisany elektronicznie, ale o załącznikach wnioskodawca zapomina.
- Pomijanie kluczowych dokumentów lub załączników, wpisywanie błędnych kwot pozyskanej pomocy de minimis lub składanie niewłaściwych formularzy
- Dołączanie ogólnego wydruku oferty promocyjnej ze strony internetowej zamiast dedykowanego i podpisanego przez instytucję programu szkolenia.
W razie wątpliwości lub problemów z samodzielnym wypełnieniem wniosku zadzwoń bezpośrednio do pracowników Działu Rozwoju Zawodowego.
Pracownicy merytoryczni:
Anna Tutaj: pokój 308, tel. 32 297 87 76, e-mail: atutaj@pup.sosnowiec.pl|
Iwona Stasińska: pokój 309, tel. 32 297 87 55, e-mail: istasinska@pup.sosnowiec.pl
Tatiana Folczyńska: pokój 309, tel. 32 297 87 55, e-mail: tfolczynska@pup.sosnowiec.pl
Anna Kułagowska: pokój 310, tel. 32 297 87 56, e-mail: akulagowska@pup.sosnowiec.pl
Karolina Mikuła: pokój 310, tel. 32 297 87 56, e-mail: kmikula@pup.sosnowiec.pl
Kierownik Działu:
Agnieszka Horzelska: pokój 311, tel. 32 297 87 26, e-mail: ahorzelska@pup.sosnowiec.pl
W przypadku problemów technicznych z kontem organizacji skontaktuj się z infolinią Zielonej Linii pod numerem 195 24.
