KONTO NA PORTALU PRACA.GOV.PL - Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu
Formalności urzędowe nie muszą wiązać się z kolejkami. Większość spraw, w tym uzyskanie niezbędnych zaświadczeń, możesz załatwić bez wychodzenia z domu, korzystając z portalu praca.gov.pl. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje, jak sprawnie przejść przez te procesy.
KONTO UŻYTKOWNIKA
Konto osobiste pozwala na pełną komunikację z urzędem, sprawdzanie statusu spraw oraz odbieranie pism.
- Wejdź na stronę praca.gov.pl i wybierz w prawym górnym rogu przycisk "Zaloguj się" a następnie wskaż jedną z dostępnych metod logowania
- Najprostszym sposobem jest użycie login.gov.pl (Profil Zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna). Dzięki temu Twoja tożsamość zostanie potwierdzona natychmiast, a Ty zyskasz dostęp do pełnej funkcjonalności systemu.
- Po uwierzytelnieniu się klient zostanie przekierowany do formularza zakładania konta, gdzie należy wypełnić wszystkie wymagane pola.
- Po zalogowaniu zyskujesz własną skrzynkę odbiorczą, na którą trafiają Urzędowe Poświadczenia Przedłożenia (UPP) – Twój dowód, że pismo wpłynęło do urzędu.
KONTO ORGANIZACJI
Konto organizacji to profil Twojej firmy lub instytucji na portalu praca.gov.pl. Jest ono oddzielone od Twojego prywatnego konta, dzięki czemu sprawy służbowe nie mieszają się z osobistymi.
1. Po co to konto?
Bez niego nie załatwisz spraw jako pracodawca. Jest niezbędne, by:
- zgłosić ofertę pracy,
- złożyć wniosek o staż lub dofinansowanie,
- zarejestrować oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
2. Kto nim zarządza?
Konto obsługują reprezentanci. Może to być właściciel firmy, kadrowa lub upoważniony pracownik. Co ważne – jedną firmę może obsługiwać wiele osób jednocześnie, a każda z nich widzi te same wnioski i historię spraw.
3. Jak nim zarządzać?
Wszystko dzieje się w zakładce „Zarządzanie kontem organizacji”:
- Dodawanie osób: Nowy pracownik wysyła „prośbę o przypisanie” (podając NIP firmy), a Ty ją akceptujesz w systemie.
- Usuwanie osób: Jeśli ktoś odchodzi z pracy, po prostu usuwasz go z listy reprezentantów jednym kliknięciem.
- Weryfikacja: Aby mieć pełne uprawnienia, warto raz zweryfikować konto w urzędzie (osobiście lub wnioskiem elektronicznym PGP-WKOKR).
4. Jak je obsługiwać?
Najważniejsza rzecz: zmiana kontekstu.
Po zalogowaniu system widzi Cię jako „Kowalskiego” (osobę prywatną). Aby wysłać pismo firmowe, musisz:
- Kliknąć w swoje nazwisko (prawy górny róg).
- Wybrać „Zmiana kontekstu”.
- Wybrać z listy swoją firmę.
Dopiero wtedy zobaczysz formularze dla pracodawców i historię firmowych dokumentów.
