STRONA GŁÓWNA - Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

W dobie powszechnej cyfryzacji administracji i biznesu, umiejętność rozróżnienia rodzajów podpisów elektronicznych stała się niezbędna do skutecznego załatwiania spraw online. Choć oba narzędzia służą do potwierdzania tożsamości w sieci, różnią się one mocą prawną, zakresem zastosowania oraz kosztami.

PODPIS ZAUFANY

Podpis zaufany jest bezpłatnym narzędziem zintegrowanym z Profilem Zaufanym. Jest on przeznaczony dla każdej osoby posiadającej numer PESEL oraz pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych.

• Zastosowanie: Służy przede wszystkim do kontaktów z organami administracji publicznej. Można go wykorzystać w takich systemach jak: ePUAP, Biznes.gov.pl, Podatki.gov.pl, Praca.gov.pl, e-ZUS czy BDO.
• Moc prawna: W relacjach z podmiotami publicznymi jest on równoważny podpisowi własnoręcznemu.
• Ograniczenia: Nie można go stosować w relacjach cywilnoprawnych (np. między firmami) bez dodatkowych zgód, nie nadaje się do przesyłania deklaracji podatkowych i nie jest uznawany poza granicami Polski.
• Proces uzyskania: Profil zaufany zakłada się online i potwierdza za pomocą bankowości elektronicznej, e-dowodu lub osobiście w punkcie potwierdzającym. Jest ważny zazwyczaj przez 3 lata.
• Jak podpisać? Proces odbywa się najczęściej przez stronę mObywatel lub bezpośrednio w systemie urzędowym; wymaga wgrania pliku, zalogowania się do profilu i potwierdzenia operacji kodem SMS.

KWALIFIKOWANY PODPIS ELEKTRONICZNY

Kwalifikowany podpis elektroniczny to najbardziej zaawansowane technicznie i prawnie rozwiązanie, oparte na certyfikacie kwalifikowanym wydawanym przez certyfikowanych dostawców (np. KIR, EuroCert, Asseco).

• Zastosowanie: Ma znacznie szerszy zakres niż podpis zaufany. Można nim podpisywać każdy typ dokumentu, w tym umowy cywilnoprawne, oferty handlowe, faktury, a także dokumenty urzędowe i podatkowe.
• Moc prawna: Zgodnie z Kodeksem cywilnym oraz unijnym rozporządzeniem eIDAS, ma on taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny we wszystkich relacjach – zarówno publicznych, jak i prywatnych.
• Zasięg: Jest uznawany na terenie całej Unii Europejskiej oraz w transakcjach transgranicznych.
• Proces uzyskania: Jest to usługa płatna. Wymaga weryfikacji tożsamości przez dostawcę i zakupu zestawu (np. karty z czytnikiem lub aplikacji mobilnej/chmurowej).
• Jak podpisać? Należy użyć dedykowanej aplikacji dostawcy, wybrać plik, określić format podpisu (np. PAdES lub XAdES) i zatwierdzić czynność ustalonym numerem PIN.

PODPIS OSOBISTY – ALTERNATYWA W E-DOWODZIE

Warto wspomnieć o podpisie osobistym, który znajduje się w dowodach osobistych z warstwą elektroniczną. Wywołuje on skutek równoważny podpisowi własnoręcznemu w kontaktach z urzędami, a w relacjach z innymi podmiotami (np. prywatnymi) – tylko pod warunkiem, że obie strony wyrażą na to zgodę.

PORÓWNANIE W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH

Wybór podpisu jest kluczowy przy składaniu ofert w przetargach:

• Postępowania krajowe (poniżej progów unijnych): Dopuszczalny jest podpis zaufany, osobisty lub kwalifikowany.
• Postępowania unijne (równe lub powyżej progów): Wymagany jest wyłącznie kwalifikowany podpis elektroniczny.

TABELA PODSUMOWUJĄCA RÓŻNICE

Podsumowując: Podpis zaufany to doskonałe i darmowe rozwiązanie dla każdego obywatela do codziennych spraw urzędowych. Jeśli jednak Twoja aktywność obejmuje podpisywanie kontraktów biznesowych, wysyłkę faktur elektronicznych lub udział w dużych przetargach, niezbędnym narzędziem będzie kwalifikowany podpis elektroniczny.