REJESTRACJA OSÓB POWRACAJĄCYCH Z KRAJÓW UE/EOG - Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu
Osoby powracające po okresie zatrudnienia lub ubezpieczenia w państwach członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w Szwajcarii lub w Wielkiej Brytanii, rejestrują się w powiatowym urzędzie pracy na podobnych zasadach jak pozostali klienci. Zasady rejestracji reguluje ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
PODSTAWOWE DOKUMENTY REJESTRACYJNE
Do rejestracji należy przygotować standardowy komplet dokumentów:
- Dokument tożsamości, taki jak ważny dowód osobisty lub paszport.
- Świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy, certyfikaty i inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje.
- Świadectwa pracy ze wszystkich wcześniejszych miejsc zatrudnienia na terytorium Polski.
- Dokumenty stwierdzające ewentualne przeciwwskazania do wykonywania określonych prac.
- Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, dokumenty potwierdzające bycie opiekunem osoby niepełnosprawnej lub Kartę Dużej Rodziny – w przypadku posiadania takich statusów.
DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE PRACĘ ZA GRANICĄ
Aby zagraniczny staż pracy został uwzględniony przy ustalaniu prawa do zasiłku, niezbędne jest przedstawienie formularza PD U1. Dokument ten potwierdza okresy zatrudnienia i ubezpieczenia w państwie unijnym, a wydaje go zagraniczna instytucja właściwa do spraw zatrudnienia (nie pracodawca).
Brak formularza PD U1 w dniu rejestracji nie stanowi przeszkody do uzyskania statusu osoby bezrobotnej. W takiej sytuacji o jego wydanie może wystąpić bezpośrednio Wojewódzki Urząd Pracy.
Jeżeli praca była wykonywana w kraju bez prawnego obowiązku wystawiania świadectw pracy (np. w Wielkiej Brytanii), za dokumenty równoważne można uznać umowy o pracę, dokumenty potwierdzające daty zatrudnienia, zagraniczne odcinki wypłat (payslipy) oraz brytyjskie formularze P45 lub P60. W razie braku PD U1 zaleca się dostarczenie wszelkich innych dokumentów, takich jak pełne dane pracodawcy czy zagraniczny numer ubezpieczenia, co ułatwi weryfikację.
TRANSFER ZASIŁKU Z ZAGRANICY
Osoba, która nabyła prawo do zasiłku w kraju ostatniego zatrudnienia, ma możliwość jego transferu do Polski na okres od 3 do 6 miesięcy. Aby z tego skorzystać, konieczne jest uzyskanie jeszcze przed wyjazdem formularza PD U2, a następnie zarejestrowanie się w polskim urzędzie pracy w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia wyjazdu z kraju zatrudnienia.
PODZIAŁ KOMPETENCJI – PUP A WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY
Procedura związana z osobami powracającymi z zagranicy jest dwuetapowa. Powiatowy Urząd Pracy przyjmuje zgłoszenie, nadaje status osoby bezrobotnej i pomaga na lokalnym rynku pracy. Decyzje dotyczące świadczeń z uwzględnieniem zagranicznego stażu podejmuje natomiast Wojewódzki Urząd Pracy.
Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku dla bezrobotnych na zasadach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego składa się po zakończeniu rejestracji w powiatowym urzędzie. Do wniosku należy załączyć formularz PD U1 (lub odpowiednie dokumenty potwierdzające zatrudnienie).
Od 1 stycznia 2026 r. podstawowym sposobem elektronicznej komunikacji z WUP w sprawach z zakresu koordynacji są e-Doręczenia, a platforma ePUAP nie służy już skutecznie do przesyłania wniosków w tego typu sprawach.
