OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI
Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz przepisy art. 53 i art. 56 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej mogą dotyczyć obywateli: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii i Ukrainy.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WPISU OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI DO EWIDENCJI OŚWIADCZEŃ:
1. SPOSÓB SKŁADANIA OŚWIADCZENIA (KROK PO KROKU)
Rejestracja oświadczeń odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej www.praca.gov.pl według poniższego schematu:
- wejdź na stronę www.praca.gov.pl
- wybierz na stronie głównej „Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi"
- z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu
- przejdź do edycji wniosku, wypełnij go, dodaj wymagane załączniki i wyślij.
2. WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI:
- wykaz dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
- kopia dowodu wpłaty, o której mowa w art. 90 ust. 1a ustawy, określającego cudzoziemca, którego dotyczy wniosek ( podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości: 400 zł )
- Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. O Warunkach Dopuszczalności Powierzania Pracy Cudzoziemcom Na Terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
UWAGA: W związku z wyjaśnieniami Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotyczącymi zapisu art. 72 ust. 8 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z którymi wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty, pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu informuje, że podmiot składający oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub wniosek o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową ma obowiązek złożenia podpisu kwalifikowanego elektronicznego albo podpisu zaufanego, albo podpisu osobistego na wszystkich dokumentach załączonych do spraw (również na potwierdzeniu dokonania opłaty). Dokumenty mogą być także podpisywane w ww. sposób zbiorczo w tzw. e-paczce.
3. ZASADY PODPISYWANIA OŚWIADCZENIA
Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. O Warunkach Dopuszczalności Powierzania Pracy Cudzoziemcom Na Terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składane pod rygorem odpowiedzialności karnej podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi lub organ upoważniony do reprezentacji podmiotu zgodnie z danymi zawartymi w Krajowym Rejestrze Sądowym. Oświadczenie to nie może zostać podpisane przez pełnomocnika nie będącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
4. PODPIS ELEKTRONICZNY I PROFIL ZAUFANY – WYMAGANIA TECHNICZNE
Przesłanie wniosku wymaga podpisania go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
5. INFORMACJE DOTYCZĄCE WPŁATY
Wpłaty należy dokonać na konto:
Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu
ul. Rzeźnicza 12
41 – 200 Sosnowiec
37 1020 2313 0000 3902 0580 4234
6. DANE WYMAGANE W DOWODZIE WPŁATY
Dowód wpłaty musi zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/ imię i nazwisko oraz adres siedziby/ miejsca zamieszkania pracodawcy);
- tytuł dokonanej wpłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi)
- dane cudzoziemca (imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie).
Wpłat należy dokonywać przed złożeniem oświadczenia, indywidualnie dla każdego cudzoziemca. Wpłata za oświadczenie jest wnoszona z tytułu jego złożenia.
7. ZASADY ZWROTU WPŁATY
Podmiot powierzający wykonywanie pracy może ubiegać się o zwrot wpłaty, kiedy:
- dokonano wpłaty, ale oświadczenie nie zostało złożone do Urzędu Pracy,
- dokonano większej liczby wpłat niż liczba oświadczeń złożonych dla danego cudzoziemca
- dokonano wpłaty, ale oświadczenie zostało błędnie złożone do Urzędu Pracy (brak właściwości miejscowej).
- na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 3, zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 4 lub 5, lub na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 5 odmówiono wpisania oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń.
8. POPRAWNOŚĆ DANYCH – BRAK MOŻLIWOŚCI KOREKTY
Wypełniając oświadczenie należy zwracać szczególną uwagę na poprawność wpisywanych danych, w tym imienia i nazwiska cudzoziemca. Oświadczenie wpisane do ewidencji oświadczeń nie podlega korekcie, aby uzyskać oświadczenie na poprawne dane należy złożyć nowe oświadczenie (wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami) i dokonać ponownie opłaty.
Korekty złożone po dokonaniu wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń, wydaniu decyzji o odmowie wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń, pozostawieniu oświadczenia bez rozpoznania nie zostaną uwzględnione.
9. SKUTKI NIEKOMPLETNEGO ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych.
Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje wydanie decyzji o odmowie wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń.
10. TERMINY ZAŁATWIENIA SPRAWY
Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń lub wydaje decyzję o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji w terminie 7 dni roboczych, a w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż 30 dni.
11. DZIEŃ ROZPOCZĘCIA PRACY OKREŚLONY PRZEZ URZĄD
Urząd pracy, wpisując oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy jednak, niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń.
12. WZÓR UPOWAŻNIENIA
UPOWAŻNIENIE
13. INFORMACJA DLA AGENCJI PRACY TYMCZASOWEJ
Dla agencji pracy tymczasowej powierzających pracę cudzoziemcom w charakterze pracownika tymczasowego, przewidziany został oddzielny formularz oświadczenia.
14. DANE KONTAKTOWE – PUP SOSNOWIEC
|
KINGA SOŁTYSIK |
|
|
|
|
ANNA MAZUR |
|
|
|
