OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI

- informacje dotyczące wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń

Sposób składania oświadczenia (krok po kroku)
Wymagane załączniki:
Zasady podpisywania oświadczenia
Podpis elektroniczny i profil zaufany – wymagania techniczne
Informacje dotyczące opłaty
Dane wymagane w dowodzie wpłaty
Zasady zwrotu opłaty
Poprawność danych – brak możliwości korekty
Skutki niekompletnego złożenia dokumentów
Terminy załatwienia sprawy
Dzień rozpoczęcia pracy określony przez urząd
Informacja dla agencji pracy tymczasowej
Wzór upoważnienia do odbioru oświadczeń
Dane kontaktowe – PUP Sosnowiec

Sposób składania oświadczenia (krok po kroku)

Rejestracja oświadczeń odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej www.praca.gov.pl według poniższego schematu:

wejdź na stronę www.praca.gov.pl
wybierz na stronie głównej „Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi"
z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu
przejdź do edycji wniosku, wypełnij go, dodaj wymagane załączniki i wyślij.

Wymagane załączniki:

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składanego w celu wpisu do ewidencji oświadczeń:

Kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania- kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość - KOPIĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ RAZEM Z WNIOSKIEM.
kopię dowodu wpłaty, o której mowa w art. 90 ust. 1a ustawy, określającego cudzoziemca, krórego dotyczy wniosek ( podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości: 100 zł ) co powinien zawierać dowód wpłaty patrz niżej - KOPIĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ RAZEM Z WNIOSKIEM. (rozporządzenie ws. wysokości opłat), (rozporządzenie zmieniające wysokość opłaty za złożenie oświadczenia)
Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. O Warunkach Dopuszczalności Powierzania Pracy Cudzoziemcom Na Terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Zasady podpisywania oświadczenia

Oświadczenie składane pod rygorem odpowiedzialności karnej podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi lub organ upoważniony do reprezentacji podmiotu zgodnie z danymi zawartymi w Krajowym Rejestrze Sądowym. Oświadczenie to nie może zostać podpisane przez pełnomocnika nie będącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.

Podpis elektroniczny i profil zaufany – wymagania techniczne

Przesłanie wniosku wymaga podpisania go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Informacje dotyczące opłaty

Wpłaty należy dokonać na konto:

Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

ul. Rzeźnicza 12

41 – 200 Sosnowiec

37 1020 2313 0000 3902 0580 4234

Dane wymagane w dowodzie wpłaty

Dowód wpłaty musi zawierać następujące dane:

nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/ imię i nazwisko oraz adres siedziby/ miejsca zamieszkania pracodawcy);
tytuł dokonanej wpłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi)
dane cudzoziemca (imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie).

Wpłat należy dokonywać przed złożeniem oświadczenia, indywidualnie dla każdego cudzoziemca. Wpłata za oświadczenie jest wnoszona z tytułu jego złożenia.

Zasady zwrotu opłaty

Podmiot powierzający wykonywanie pracy może ubiegać się o zwrot wpłaty, kiedy:

dokonano wpłaty, ale oświadczenie nie zostało złożone do Urzędu Pracy,
dokonano większej liczby wpłat niż liczba oświadczeń złożonych dla danego cudzoziemca
dokonano wpłaty, ale oświadczenie zostało błędnie złożone do Urzędu Pracy (brak właściwości miejscowej).
na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 3, zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 4 lub 5, lub na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 5 odmówiono wpisania oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń.

Poprawność danych – brak możliwości korekty

Wypełniając oświadczenie należy zwracać szczególną uwagę na poprawność wpisywanych danych, w tym imienia i nazwiska cudzoziemca. Oświadczenie wpisane do ewidencji oświadczeń nie podlega korekcie, aby uzyskać oświadczenie na poprawne dane należy złożyć nowe oświadczenie (wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami) i dokonać ponownie opłaty.

Korekty złożone po dokonaniu wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń, wydaniu decyzji o odmowie wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń, pozostawieniu oświadczenia bez rozpoznania nie zostaną uwzględnione.

Skutki niekompletnego złożenia dokumentów

Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych.

Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje wydanie decyzji o odmowie wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń.

Terminy załatwienia sprawy

Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń lub wydaje decyzję o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji w terminie 7 dni roboczych, a w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż 30 dni.

Dzień rozpoczęcia pracy określony przez urząd

Urząd pracy, wpisując oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy jednak, niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń.

Wzór upoważnienia

Informacja dla agencji pracy tymczasowej

Dla agencji pracy tymczasowej powierzających pracę cudzoziemcom w charakterze pracownika tymczasowego, przewidziany został oddzielny formularz oświadczenia.