STRONA GŁÓWNA - Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

​​​

Informujemy, że 1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r. poz. 621), która zakłada m.in:

1. Obowiązkową pełną elektronizację postępowań w sprawach zezwoleń/przedłużeń zezwolenia na pracę sezonową i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, co oznacza przede wszystkim, że wnioski w ww. kwestiach należy składać do Urzędu wyłącznie z wykorzystaniem dedykowanego do tego celu systemu teleinformatycznego praca.gov.pl poprzez konto indywidualne założone w tym systemie.

Dokumenty wymagane w postępowaniach w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową/ przedłużenie zezwolenia lub w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, w tym wszelkie wyjaśnienia, informacje, pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów składa się również za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Wnioski dotyczące zezwoleń na pracę sezonową/ przedłużeń tych zezwoleń oraz oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi złożone w inny sposób niż poprzez system teleinformatyczny praca.gov.pl Urząd pozostawia bez rozpoznania;

2. Pełną elektronizację postępowań również w postępowaniu odwoławczym;

3. Obowiązek przekazywania, w terminach wynikających z ustawy, do Urzędu, który wydał zezwolenie/przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, poprzez ww. system teleinformatyczny kopię umów w języku polskim zawartych z cudzoziemcem.

Termin wdrożenia rozwiązania technicznego umożliwiającego w systemie praca.gov.pl przekazywanie umowy z cudzoziemcem do Urzędu dla postępowań, w których wydane było zezwolenie na pracę sezonową i wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń, zgodnie z komunikatem Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 maja 2025 i przypada na dzień 1 lipca 2025 r.

W okresie do dnia 1 lipca 2025 z uwagi na brak rozwiązań technicznych – podmioty powierzające pracę cudzoziemcom nie będą miały obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do Urzędu. Nie będą również ponosić negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy.

Przepisy te mają odpowiednio zastosowanie do wniosków o zezwolenie na pracę sezonową oraz wpis oświadczenia o powierzeniu pracy składanych po 31 maja br.

4. Powiadamianie Urzędu, który wydał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, poprzez specjalną funkcjonalność w systemie praca.gov.pl, o:

- podjęciu pracy w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy,

- niepodjęciu pracy w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia Urząd, który dokonał wpisu, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w oświadczeniu.

Powiadomienie o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w danym oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanym do ewidencji, skutkuje unieważnieniem wpisu tego oświadczenia z mocy prawa. 

W przypadku nieprawidłowego działania systemu teleinformatycznego, które powoduje brak możliwości terminowego powiadomienia dokonuje się tej czynności najpóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia nieprawidłowości.

5. Urząd nie wpisze oświadczenia do rejestru, jeśli podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nie ma uregulowanych składek ZUS i podatków.

6. Najważniejsze zmiany ws. tytułów pobytowych nieuprawniających do pracy

Wizy wydane w celach 01, 02,11,14, 20, 23, wizy wydane w celu tranzytu oraz wizy wydane przez inne państwo obszaru Schengen od 1 czerwca 2025 r. nie uprawniają do prac na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.

W dalszym ciągu do pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia nie będzie uprawniony obywatel Ukrainy, który wjechał do Polski ze względu na działania wojenne w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i jego pobyt w RP został uznany za legalny do dnia 30 września 2025 r. (ochrona czasowa). Taka osoba może podjąć pracę wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.

7. Zmiany ws. możliwości otrzymania oświadczenia lub zezwolenia na pracę sezonową przez agencje pracy tymczasowej.

Agencja pracy tymczasowej będzie mogła uzyskać wpis oświadczenia do ewidencji lub zezwolenie na pracę sezonową w celu zatrudnienia cudzoziemca, jako pracownika tymczasowego, pod warunkiem posiadania odpowiedniego wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia, związanego z zatrudnieniem cudzoziemców. Nowe agencje pracy będą mogły uzyskać taki wpis po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczenia usługi pracy tymczasowej. Agencje, które świadczyły taki rodzaj usług przed dniem 1 czerwca 2025 r. będą mogły nadal zatrudniać cudzoziemców na podstawie oświadczeń lub zezwoleń, jeśli w terminie 3 miesięcy od wejścia w życie nowych przepisów (od 1 czerwca 2025 r.) złożą do rejestru agencji zatrudnienia wniosek o zmianę wpisu w tej sprawie

8. Informacja starosty

Od 1 czerwca 2025 zniesiono obowiązek potwierdzenia przez urząd pracy, że na dane stanowisko nie ma odpowiednich kandydatów spośród zarejestrowanych bezrobotnych.

Od 1 czerwca 2025 r. urząd pracy może przyjąć ofertę pracy w celu uzyskania informacji starosty jedynie w sytuacji, gdy dostarczenia takiego dokumentu wymaga postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę wszczęte przed 1 czerwca 2025 r. W takim przypadku do zgłoszenia oferty pracy należy dołączyć wniosek o wydanie informacji starosty oraz dokument potwierdzający, że sprawa wydania zezwolenia na pracę została wszczęta przed 1 czerwca 2025 r., np. kopię wezwania od wojewody do dostarczenia brakującej informacji starosty lub potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę przed 1 czerwca 2025 r.