Co warto sprawdzić przed założeniem działalności gospodarczej?
Jednym z kluczowych zagadnień, które warto rozważyć przed rozpoczęciem działalności gospodarczej, jest kwestia posiadania kasy fiskalnej. Należy zwrócić uwagę, czy konieczność jej posiadania pojawia się już na początku działalności.
Co to jest kasa fiskalna?
Kasa fiskalna to urządzenie, w którym możesz zapisać wszystkie towary lub usługi z asortymentu twojej firmy oraz ewidencjonować ich sprzedaż.
Są cztery rodzaje kas:
- kasy on-line
- kasy z elektronicznym zapisem kopii
- kasy z papierowym zapisem kopii
- kasy w formie oprogramowania (wirtualne)
Przy zakupie kasy powinieneś dostać: instrukcję obsługi kasy, książkę kasy, kartę kasy, deklarację o spełnieniu przez kasę wymaganych funkcji, kryteriów i warunków technicznych.
Kluczową różnicą między kasami jest sposób zapisu danych. Kasy starszego typu – czyli kasy z zapisem elektronicznym lub papierowym – są stopniowo wycofywane z rynku. Od kilku lat wprowadzane są szeroko kasy fiskalne online dla różnych branż, aby docelowo wszyscy przedsiębiorcy korzystali wyłącznie z takich urządzeń. Obecnie przedsiębiorcy w wybranych sektorach muszą posiadać kasę fiskalną online, która automatycznie przesyła dane do Centralnego Repozytorium Kas (Poradnik Przedsiębiorcy) (Firmove).
W odróżnieniu od tradycyjnych kas fiskalnych kasy wirtualne mają postać oprogramowania, które przedsiębiorca instaluje na tablecie, komputerze czy smartfonie (Biznes.gov.pl).
Czy nowo założona działalność wymaga posiadania kasy fiskalnej?
Odpowiedź na to pytanie brzmi: to zależy. Istnieją bowiem kategorie towarów i usług, dla których obowiązek ewidencjonowania sprzedaży pojawia się od razu. Przykłady to:
-
Produkty: gaz płynny, części do silników spalinowych, wyroby tytoniowe, napoje alkoholowe, perfumy, wody toaletowe.
-
Usługi: przewóz osób taksówkami, naprawy pojazdów, doradztwo podatkowe, usługi fryzjerskie, kosmetyczne, gastronomiczne oraz medyczne świadczone przez lekarzy i dentystów (Poradnik Przedsiębiorcy) (Firmove).
Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej
Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej przysługuje przedsiębiorcom, którzy sprzedają towary i usługi osobom fizycznym, pod warunkiem że ich roczne obroty nie przekroczą 20 tysięcy złotych netto. Należy jednak pamiętać, że zwolnienie to nie dotyczy sprzedaży niektórych towarów i usług, które wymagają ewidencjonowania od samego początku działalności (Poradnik Przedsiębiorcy) (Mico).
Podsumowanie
Przed założeniem działalności gospodarczej warto sprawdzić, czy konieczne będzie posiadanie kasy fiskalnej, w tym kas online. Zaleca się również zapoznanie się z aktualnymi przepisami dotyczącymi zwolnień oraz limitów obrotu, które mogą wpłynąć na obowiązek ewidencjonowania sprzedaży (Biznes.gov.pl).
