Aktualności

Q&A // ZWOLNIENIE Z POWODU SIŁY WYŻSZEJ

O co najczęściej pytacie?

 
Co to jest zwolnienie z powodu siły wyższej?

To uprawnienie wprowadzone do Kodeksu pracy w 2023 r., pozwalające pracownikowi na natychmiastowe opuszczenie pracy w sytuacjach nagłych i nieprzewidzianych, związanych z pilnymi sprawami rodzinnymi.

Jaki jest roczny wymiar tego zwolnienia?

Pracownikowi przysługują 2 dni albo 16 godzin wolnego w roku kalendarzowym.

Ile płatne jest to zwolnienie?

Za czas tej nieobecności pracownik zachowuje prawo do 50% wynagrodzenia.

Kto decyduje: dni czy godziny?

Decyzję podejmuje pracownik w pierwszym wniosku złożonym w danym roku kalendarzowym.

Czy można złożyć wniosek wcześniej?

Teoretycznie tak, przepisy określają tylko termin „najpóźniej”. Złożenie go z wyprzedzeniem może ułatwić organizację pracy w firmie, ale sugerujemy ustalić to z pracodawcą. Przepisy Kodeksu pracy milczą na temat terminów „najwcześniejszych”, skupiając się na ochronie pracownika poprzez wyznaczenie jedynie terminu ostatecznego („najpóźniej”). Należy jednak pamiętać, że zbyt wczesne zgłoszenie siły wyższej może zostać przez pracodawcę zakwestionowane jako dowód na brak „nagłości” zdarzenia, co jest ustawowym wymogiem tego zwolnienia.

Przykładami sytuacji, w których o zdarzeniu dowiadujesz się z kilkugodzinnym lub jednodniowym wyprzedzeniem i wciąż kwalifikuje się ono pod ten przepis mogą być:

  • Nagła awaria w domu – np. wieczorne pęknięcie rury lub usterka pieca gazowego w zimie, która wymaga Twojej obecności rano podczas wizyty serwisu, aby zapobiec zniszczeniu mienia.
  • Wypadek lub nagłe pogorszenie stanu zdrowia domownika – np. wieczorny uraz dziecka lub rodzica, który nie wymaga hospitalizacji, ale sprawia, że rano musisz zapewnić im opiekę lub dowieźć na pilną, dodatkową konsultację.
  • Nagła awaria pojazdu niezbędnego do dojazdu – np. późny powrót do domu i odkrycie poważnej usterki auta (wyciek płynów, blokada hamulców), co zmusza Cię do organizacji naprawy lub transportu zastępczego z rana, by móc funkcjonować w kolejnych dniach.
Dla kogo jest to uprawnienie?

Przysługuje osobom zatrudnionym na umowę o pracę oraz funkcjonariuszom wybranych służb mundurowych (np. Policja, Straż Pożarna).

Czy osoby na B2B mogą skorzystać?

Nie, osoby na umowach cywilnoprawnych i B2B nie mają ustawowego prawa do tego zwolnienia.

Czy niewykorzystane dni przechodzą na kolejny rok?

Nie, niewykorzystana pula przepada z końcem roku kalendarzowego.

Przykłady siły wyższej.

Przykładowe sytuacje: nagła choroba dziecka , wypadek w szkole np. dziecko złamało nogę na lekcji wf-u, zasłabnięcie bliskiej osoby, wypadek samochodowy w rodzinie , sytuacja, gdy musisz natychmiast zawieźć członka rodziny do szpitala , poważna awaria w domu np. pęknięta rura zalewająca mieszkanie, awaria samochodu, działanie sił natury np. powódź

Czy planowana operacja to siła wyższa?

Nie, zdarzenia przewidywalne nie spełniają kryterium siły wyższej.

Jak liczyć godziny na 1/2 etatu?

Wymiar ustala się proporcjonalnie – dla 1/2 etatu jest to 8 godzin.

Jak zaokrąglać niepełne godziny?

Niepełną godzinę zwolnienia zawsze zaokrągla się w górę do pełnej godziny.

Siła wyższa a urlop na żądanie.

Urlop na żądanie jest płatny 100% i nie wymaga podania przyczyny, ale pomniejsza pulę wypoczynkową. Siła wyższa jest płatna 50% i jest pulą dodatkową.

Czy pracodawca może odmówić?

Zasadniczo nie, o ile powód jest zgodny z ustawą (pilna sprawa rodzinna, choroba, wypadek).

W jakiej formie złożyć wniosek?

Przepisy dopuszczają dowolną formę: ustnie, SMS, e-mail.

Czy trzeba dokumentować przyczynę?

Nie ma obowiązku dokumentowania przy zgłaszaniu, ale pracodawca może poprosić o potwierdzenie okoliczności po fakcie.

Wynagrodzenie przy premiach zmiennych.

Składniki zmienne oblicza się z wynagrodzenia z miesiąca, w którym nastąpiło zwolnienie.

Czy oboje rodziców może wziąć wolne?

Tak, w przypadku tego samego zdarzenia dotyczącego dziecka, oboje rodziców może skorzystać z siły wyższej (po 2 dni każdy).

Czy zwolnienie pomniejsza emeryturę?

Okres ten jest okresem składkowym, więc liczy się do ogólnego stażu pracy.

Co jeśli norma dobowa to 7 godzin?

Wówczas zwolnienie godzinowe obejmuje 14 godzin (2 dni x 7h).

Czy można odwołać wniosek?

Kodeks pracy tego nie reguluje, zależy to od zgody pracodawcy.

Czy siła wyższa dotyczy opieki nad psem?

Nie, uprawnienie to jest ściśle ograniczone do konkretnych sytuacji życiowych związanych z ludźmi.

Skutki niezgłoszenia nieobecności.

Nieobecność może zostać uznana za nieusprawiedliwioną, co grozi karami dyscyplinarnymi.

Czy siła wyższa działa wstecz?

Wniosek składa się najpóźniej w dniu korzystania, więc nie można usprawiedliwić nią nieobecności z wczoraj.

Czy przysługuje ekwiwalent za niewykorzystane dni?

Nie, za niewykorzystane zwolnienie nie przysługuje żadna wypłata.

Kara dla pracodawcy za odmowę.

Za bezzasadną odmowę pracodawcy grozi grzywna od 1000 zł do 30 000 zł.

Informacje o publikacji dokumentu