Aktualności urzędu - Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

W dobie cyfryzacji administracji publicznej i rosnącej popularności e-dokumentów warto znać narzędzia, które pozwalają na ich wygodne podpisywanie – bez drukowania i bez wychodzenia z domu.

Dzięki podpisowi zaufanemu możesz podpisać dokument PDF w formacie dedykowanym dla plików PDF i korzystać z niego tak, jak z dokumentu tradycyjnego – sposób przeglądania i drukowania nie różni się niczym od wersji niepodpisanej.

Na czym polega podpisywanie dokumentów PDF podpisem zaufanym?

• Usługa umożliwia podpisanie pliku PDF podpisem zaufanym osadzanym wewnątrz dokumentu.
• Możesz dodać graficzny stempel – czyli wizualną reprezentację podpisu w pliku.
• Zyskujesz pełną funkcjonalność – możesz podpisywać własne dokumenty, podpisywać dokumenty podpisane już przez innych oraz weryfikować ważność podpisów.
• Sprawdzenie podpisu możliwe jest w popularnych programach do przeglądania plików PDF oraz w dedykowanych narzędziach online.

Zastosowanie i skutki prawne podpisu zaufanego

• W relacjach z administracją publiczną podpis zaufany ma taką samą moc prawną, jak podpis własnoręczny (zgodnie z przepisami prawa administracyjnego).
• W relacjach prywatnych (np. między osobami fizycznymi lub z firmą) podpis zaufany nie zastępuje podpisu odręcznego, chyba że przepisy prawa dopuszczają formę dokumentową (np. e-mail z podpisanym PDF-em).
• Podpis zaufany NIE jest podpisem kwalifikowanym, dlatego nie może być używany tam, gdzie wymagane jest pełne odwzorowanie formy pisemnej (np. nie złożysz nim sprawozdania finansowego do KRS).

Kto może korzystać z usługi?

Każdy, kto posiada profil zaufany – możesz go założyć online (np. przez bankowość elektroniczną) i potwierdzić swoją tożsamość bez wizyty w urzędzie.

Co musisz przygotować, aby podpisać dokument PDF?

• Plik PDF (jeden plik, max. 10 MB),
• Konto z aktywnym profilem zaufanym,
• Telefon komórkowy,
• Dane logowania do profilu zaufanego (np. bankowość elektroniczna).

Instrukcja podpisania dokumentu PDF krok po kroku:

1. Przejdź do usługi (np. przez gov.pl lub stronę profilu zaufanego).
2. Kliknij „Podpisz lub sprawdź dokument PDF”.
3. Dodaj dokument z dysku (kliknij lub przeciągnij).
4. Zaloguj się do profilu zaufanego.
5. Kliknij „Podpisz podpisem zaufanym”.
6. Wskaż miejsce na stempel (jeśli chcesz).
7. Pobierz podpisany dokument.

Jeśli dokument podpisała wcześniej inna osoba, nadal możesz dodać swój podpis – podpisy są rejestrowane osobno.

Możliwości po podpisaniu dokumentu:

• Przesłanie dokumentu e-mailem lub za pośrednictwem platformy ePUAP,
• Dodanie kolejnego podpisu przez inną osobę,
• Weryfikacja ważności podpisów (np. kto podpisał i kiedy),
• Użycie dokumentu np. w kontaktach z urzędem.

Kiedy możesz podpisać?

W dowolnym momencie, 24/7 – usługa działa online i nie wymaga fizycznej obecności w urzędzie.

Koszt usługi:

Całkowicie bezpłatna – zarówno profil zaufany, jak i podpisanie dokumentu PDF.

To szybki i bezpieczny sposób na załatwienie spraw urzędowych i formalnych online. Nie drukujesz. Nie wychodzisz. Nie czekasz w kolejce.

Szczegóły oraz instrukcje krok po kroku znajdziesz na stronie:

https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany